目前大部分企業(yè)對于進出口艙單數(shù)據(jù)管理基本采用Excel工具或者紙質(zhì)單據(jù)進行管理,手工錄入工作量較大,也容易出錯。企業(yè)或報關行、貨代、船代公司希望通過原始貨物報關資料,自動生成海運、空運、公路運輸這幾類艙單數(shù)據(jù),并通過艙單這條主線,對物流作業(yè)各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的物流數(shù)據(jù)進行串聯(lián)、印證、同時能有效實現(xiàn)報關單證與物流單證的穿行測試。
海通艙單管理系統(tǒng)是一款針對企業(yè)進出口艙單數(shù)據(jù)管理的智能軟件。 兼容多種格式申報文件,盡可能減少企業(yè)手工錄入工作量,提升艙單申報準確率。系統(tǒng)支持Excel格式導入、定制接口導入、客戶端報文導入、自動申報、艙單數(shù)據(jù)查詢等功能。
智能導入:可以按企業(yè)原始報關資料格式,自動轉換成系統(tǒng)可識別的標準數(shù)據(jù)導入,可按計劃定時自動讀取。保證數(shù)據(jù)的一致性,避免手工錄入的費事費力,提升工作效率。
智能生成:針對企業(yè)不同的業(yè)務邏輯需求,系統(tǒng)內(nèi)置多種分組邏輯,自動生成報關草單(含多種隨附單證),海運艙單等。
智能申報:提供自主申報海運艙單,同時可選擇委托第三方來完成艙單的申報。并且無需額外的人為操作,能夠自動將海運艙單數(shù)據(jù)同步并回寫到系統(tǒng)中。
自動關聯(lián):自動與報關單進行銜接,并實現(xiàn)自動回寫關聯(lián)信息,完全無需手工干預。極大地優(yōu)化了工作流程,節(jié)省了時間和人力資源。企業(yè)不再需要耗費精力去手動銜接和更新關聯(lián)信息,而可以專注于其他核心業(yè)務。
實時狀態(tài)顯示:能夠幫助企業(yè)實時掌握關鍵節(jié)點的信息,包括還柜日期、運抵情況、扣留狀態(tài)、繳費和碼頭放行時間等。而且,可以通過微信和短信推送的方式,及時獲取各種狀態(tài)的更新。無論身處何地,只要擁有手機或其他移動設備,就能夠及時收到與貨物運輸相關的狀態(tài)信息,確保始終掌握最新的情況。
預警提示:及時警示,自動提醒海運截關時間,確保企業(yè)有足夠的時間來處理報關事宜,并采取適當?shù)拇胧?,以確保貨物按時送達目的地,同時保證企業(yè)能夠更好地管理物流流程,降低運輸風險,并節(jié)省潛在的額外成本。
現(xiàn)場支持:系統(tǒng)不僅提供方便的在線申報功能,還提供一系列現(xiàn)場服務,包括現(xiàn)場交單、查驗、改單和代繳費等。
現(xiàn)場交單:支持現(xiàn)場交單,可以在需要時將相關單據(jù)提交給相關人員,無論是在碼頭、倉庫還是其他物流環(huán)節(jié),以便順利進行后續(xù)操作。
查 驗:可以協(xié)助安排貨物的查驗工作。根據(jù)需要,可以提前安排查驗,確保貨物的合規(guī)性和安全性。
改單:如果出現(xiàn)需要修改的情況,比如運費、收貨地址等,可以協(xié)助進行快速的改單操作,確保信息的準確性和及時性。
代繳費:可以代為繳納相關費用,如報關費、碼頭費等。處理費用支付事宜,省去企業(yè)自己處理的麻煩。
通過提供這些現(xiàn)場服務,企業(yè)能夠更加便捷地進行交接、查驗和費用處理等工作,提高操作效率,減少出錯率,確保物流過程的順暢進行。
覆蓋范圍:覆蓋范圍非常廣泛,涵蓋了深圳地區(qū)的多個重要貨物進出口口岸,包括鹽田、蛇口、大鏟灣、皇崗、文錦渡、深圳灣以及廣州南沙港。系統(tǒng)與這些口岸的相關部門進行緊密的數(shù)據(jù)對接,確保申報的準確性和及時性。
1新服務標準,新體驗標準。申報、刪改、查驗、繳費全部線上操作,足不出戶全搞定
2操作簡便,采用網(wǎng)上直接申報,無需安裝客戶端, 多用戶可同時登錄使用,有權限分配功能。
3支持手工錄入或EXCEL快速導入(可批量導入)導出功能。
4自動邏輯檢查功能,有效減少出錯率。
5具有統(tǒng)一載貨清單打印,存檔,方便提供企業(yè)車輛通關資料。
6回執(zhí)信息即時查看 , 存檔,打印,能全程查看申報狀態(tài)。
7艙單申報信息打印,下載,方便企業(yè)核對。
8艙單復制功能,提高操作員工作效率。
9艙單轉確報功能。
10支持微信確報,實現(xiàn)全天候車輛確報過境。
11支持車輛捆綁狀態(tài)實時全自動短信通知。
12查詢,統(tǒng)計,信息導出功能,方便企業(yè)統(tǒng)計。