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貨代報關(guān)公司智能申報系統(tǒng)的詳細介紹

報關(guān)行、貨主貨代等企業(yè)可通過使用該系統(tǒng),自動生成報關(guān)單、核注清單、轉(zhuǎn)關(guān)和運抵等通關(guān)、物流單證,在現(xiàn)有“單一窗口”的基礎(chǔ)上,將申報便利化升級到智能化。

智能采集來源于企業(yè)郵件、附件等方式上傳的合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)單證信息。

結(jié)構(gòu)化處理識別內(nèi)容,自動比對單證間邏輯關(guān)系,并判斷是否滿足申報條件,實現(xiàn)智能生成各類申報單證。

按照相關(guān)接口規(guī)范向“西部陸海新通道13+1‘單一窗口’”、“各類監(jiān)管系統(tǒng)”進行自動化申報。

通過平臺解決單證成本高企及差錯率高的難題,將單證成本降低50%以上,單證耗時降低80%以上,單證準確率提高到99.99%以上。

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產(chǎn)品特點

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簡化作業(yè)流程:將原有人工手動錄入上百字段、人工二次審核作業(yè)模式簡化為一鍵上傳基礎(chǔ)資料,智能生成對應(yīng)單證并申報至單一窗口模式,充分提高輸機時效,簡化作業(yè)流程。

促進通關(guān)時效:將原有報關(guān)行、貨代等角色報關(guān)時間由1小時降低至5分鐘左右,全面提升物流單證的處理效率,降低國際貿(mào)易中的人力成本和時間成本。

提高準確率:通過對原始單證的智能識別和抓取,提高準確率,降低撤單/刪單/改單/退單風(fēng)險。最大程度降低人工查閱和輸機帶來的錯誤申報風(fēng)險,提高數(shù)據(jù)準確率,降低差錯率。

產(chǎn)品功能

智能單證申報功能

智能申報功能包含了一般貨物申報、兩步申報、轉(zhuǎn)關(guān)智能單證、智能運抵報告。

企業(yè)上傳發(fā)票、箱單、合同等原始單證,平臺通過人工智能AI對原始資料識別提取關(guān)鍵信息,且對單證內(nèi)容完成嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)集成,自動填報。支持上傳文件有:zip、pdf、jpg、PNG、XLS、XLSX、TXT、DOCX、DOC、RTF、TIF、HTM、XLSM等多種常見格式識別,無需進行特定格式轉(zhuǎn)化。通過智能識別、智能語義分析、自動化申報,實現(xiàn)“一次生成、自動校驗、一鍵提交”。

海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域(金二)智能單證申報功能

海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域?qū)?yīng)特區(qū)物流,包含物流賬冊、加貿(mào)賬冊、賬冊平賬、核注清單、平賬管理、賬冊預(yù)警等內(nèi)容。

靈活的設(shè)定預(yù)警,更符合企業(yè)的實際應(yīng)用??梢赃x擇開機預(yù)警提示,也可以選擇郵件預(yù)警,第一時間通知到責(zé)任人;自動計算手冊用量及監(jiān)控超量流程。自動按報關(guān)類型監(jiān)控其狀態(tài),并做好預(yù)防準備。多層次結(jié)果提醒,方便查詢和分析。

在預(yù)警管理模塊,要進行預(yù)警信息、數(shù)據(jù)、規(guī)則相關(guān)設(shè)置。關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)錄入過程中通過預(yù)警功能實時監(jiān)控,對觸發(fā)預(yù)警規(guī)則進行分析,對預(yù)警級別進行判斷并提供相應(yīng)預(yù)警信息。

區(qū)外加貿(mào)(金二)智能單證申報功能

平臺針對區(qū)外加工貿(mào)易企業(yè)設(shè)計了加貿(mào)賬冊、賬冊平賬、核注清單等內(nèi)容,提交單一窗口前還提供了多項邏輯校驗,保障數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

邏輯校驗分為,單一窗口邏輯和企業(yè)自定義邏輯兩種,邏輯校驗在具備審核功能的同時還能夠降低核注清單、報關(guān)單在申報中存在的差錯率。

保稅物流管理智能單證申報功能

物流賬冊功能模塊實現(xiàn)物流賬冊的備案新增、修改、刪除、查詢、變更等功能。在物流賬冊做進口核注清單時,不可累計物流賬冊的備案序號會自動根據(jù)單一窗口的回執(zhí)新增,實現(xiàn)物流賬冊與單一窗口的自動同步。

平臺實現(xiàn)保稅物流管理中的“一單四報”等相關(guān)功能,實現(xiàn)“一次識別、一次制單、多單申報”,大大節(jié)約企業(yè)錄入時間,提升申報時效。

強大的數(shù)據(jù)管理能力

通過提供強大的采集數(shù)據(jù)VEE( Verify Estimate Edit)管理功能,保證采集數(shù)據(jù)的完整性、可靠性。

統(tǒng)計分析功能

平臺對企業(yè)數(shù)據(jù)權(quán)限進行分級分類管理。通過多角色、多維度對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)(貨物申報、核注清單、核放單等)的制單數(shù)和申報數(shù)進行統(tǒng)計、分析,以總量、日志單量、環(huán)比、柱狀圖等多維度、多模塊、多形式展示,企業(yè)可以直觀多角度查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。